Sak 1
Godkjenning av innkalling og saksliste
Innkalling og saksliste ble godkjent.
Sak 2
Valg av møteleder og referent
Knut Brørvik ble valgt til møteleder.
Hege Sander ble valgt til referent.
Sak 3
Årsmelding og revidert regnskap
Årsmelding 2008 ble vedtatt med følgende tillegg: På side 3 under Uttalelser/brev/media føyes til ”Brev til NSB v/ konsernsjef Einar Enger om billettpriser Arendal – Oslo.”
Revidert regnskap ble vedtatt.
Sak 4
Budsjett 2009
Budsjettforslaget for 2009 ble vedtatt. Årsmøtet bemerket at det er budsjettert en stor sum i gaver som i stor grad er tenkt brukt til vedlikehold av togsett. Det er viktig at styret jobber aktivt med innsamling og ser utgiftene i forhold til hva som blir samlet inn.
Sak 5
Innkomne saker
Det var en innkommet sak om billettpris Arendal-Oslo. Knut Brørvik og Kjell Espeland Halvorsen orienterte om at NSB går inn for ordinær pris mellom Arendal og Oslo fra 3. mars i år, og leste brev som styret sendte til NSB om saken 12. februar.
Årsmøtet vedtok følgende uttalelse
NSB går inn for en endring av sin prispolitikk som vil føre til vesentlig dyrere togreiser mellom Arendal og Oslo. Årsmøtet i Arendalsbanens Venner beklager at en miljøvennlig reisemåte blir mindre attraktiv enn andre alternativer. Vi mener det er svært viktig at prisen for togreiser er konkurransedyktig. Vi foreslår billettpris til Oslo fra alle stasjoner i Aust-Agder på samme nivå som buss.
Sak 6
Valg
Valg av styre:
Følgende styre ble valgt ved akklamasjon:
Leder: Kjell Espeland Halvorsen (valgt for ett år)
Styremedlem: Asbjørn Dahl (ikke på valg)
Styremedlem: Karl Uhlen Haugland (valgt for to år)
Styremedlem: Knut Brørvik (ikke på valg)
Styremedlem: Johan Christian Frøstrup (valgt for to år)
Varamedlem: Arne Martin Gimse (valgt for ett år)
Varamedlem: Arne Johan Ribe (valgt for ett år)
Varamedlem: Steinar Andersen (valgt for ett år)
Valg av revisor
Valgkomitéen har ikke funnet kandidater til vervet som revisorer. Årsmøtet gir styret fullmakt til å finne revisorer.
Valg av valgkomité
Til valgkomité velges:
Karsten Ellefsen
Dag Aanonsen
Arendal 19. februar 2009
Hege Sander, referent